個人情報保護方針


制定 平成24年6月1日
改定 平成27年5月1日
株式会社メディカルジョブセンター
代表取締役社長 岩橋 成典

 当社は、職業紹介業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要 請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は職業紹介業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報の利用目的について

(1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

(2)当社は、職業紹介業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

・直接書面以外取得の個人情報

  1. 当社職業紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報   

    当社職業紹介サービス提供のため

(3)すべての開示対象個人情報の利用目的

  1. 当社会員登録サービスをご利用いただく皆様の個人情報   

    当社会員サービス及び職業紹介サービスの提供のため

  2. 当社職業紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報  

    当社職業紹介サービス提供のため

  3. お取引先の方々の個人情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  4. 当社への採用応募者の個人情報  

    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

  5. 当社社員の個人情報  

    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 個人情報の管理責任者  

    管理者:代表取締役社長 岩橋 成典
    連絡先:電話011(206)1701

  2. 「開示等の請求」のお申出先  

    「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
     〒060-0001 北海道札幌市中央区北1条西3丁目2番地 井門札幌ビル4階
      株式会社メディカルジョブセンター コンプライアンス室 個人情報問合せ係
     メールアドレス:info@medicaljobcenter.co.jp
     TEL:0120-206-001 (受付時間 9:30~19:00※)
     ※土・日曜日、祝日、年末年始、お盆、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

  3. 当社所定の請求書

    (1)利用目的の通知の場合「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
    (2)開示の場合「開示対象個人情報開示請求書」
    (3)訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

    なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
    (例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
    また、代理人からの請求の場合にはご本人との関係が解る情報をお問い合わせいただきます。

  4. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

    利用目的の通知、及び開示については、 郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

  5. 「開示等の請求」に対する回答方法  原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社メディカルジョブセンター コンプライアンス室 個人情報問合せ係
住所 〒060-0001 北海道札幌市中央区北1条西3丁目2番地 井門札幌ビル4階
E-mail:info@medicaljobcenter.co.jp
TEL:0120-206-001 (受付時間 9:30~19:00※)
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779
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