Ⅰ．個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
   取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

2. （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

   分類

   利用目的

   個人のお客様情報

   ご利用履歴管理のため
   お問合せ対応のため

   お取引先担当者様情報

   発注内容確認のため

   業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

   委託された当該業務を適切に遂行するため

Ⅱ．保有個人データの開示等の請求手続きご案内

■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. ａ）事業者の名称
   株式会社メディカルジョブセンター
   〒060-0001　北海道札幌市中央区北1条西3丁目2番地　井門札幌ビル4階
   代表取締役社長　岩橋 成典

2. ｂ）個人情報の保護管理者
   管理者名：岩橋 成典
   所属部署：代表取締役社長
   連絡先：電話　0120‐206‐001

3. ｃ）全ての保有個人データの利用目的

   分類

   利用目的

   当社職業紹介サービス、労働者派遣サービス、その他サービスをご利用いただく皆様の個人情報

   当社職業紹介サービス、労働者派遣サービス、その他サービス提供のため

   お取引先の方々の個人情報

   商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   当社従業員情報

   社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   当社への採用応募者情報

   採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

   特定個人情報

   番号法に定められた利用目的のため

4. ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

   株式会社メディカルジョブセンター　コンプライアンス室　個人情報問合せ係
   住所　〒060-0001　北海道札幌市中央区北1条西3丁目2番地　井門札幌ビル4階
   E-mail：info＠medicaljobcenter.co.jp
   TEL：0120-206-001

5. ｅ）認定個人情報保護団体

   認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
   住所　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号　03-5860-7565／0120-700-779

6. ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

   1）開示等の求めの申し出先

   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

   ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。

   原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

   2）開示等の求めに関するお手続き

   ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

   ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

   ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

   ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

   3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   ①代理人である事を証明する資料

   ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

   本人の委任状（原本）

   ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し

   戸籍謄本
   住民票（続柄の記載されたもの）
   その他法定代理権の確認ができる公的書類

   ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し

   後見登記等に関する登記事項証明書
   その他法定代理権の確認ができる公的書類

   ②代理人様ご自身を証明する資料

   運転免許証
   パスポート
   健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
   住民票

   4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

   1回のお求めにつき1000円
   （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

7. ｇ）保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

   1）基本方針の策定

   保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

   2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

   3）組織的安全管理措置

   ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

   4）人的安全管理措置

   ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

   5）物理的安全管理措置

   ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

   ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

   6）技術的安全管理措置

   ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Ⅲ．Cookie（クッキー）の利用について

(1) Cookie（クッキー）とは
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、お客様がブラウザの設定でCookie（クッキー）の送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからCookie（クッキー）を取得できます。
なお、プライバシー保護のため、利用者のブラウザは、利用したウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

(2) Cookie（クッキー）の設定について
お客さまのブラウザの設定を変更することでCookieの機能を無効にすることもできます。
Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。
すべてのCookieを無効化する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、
インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

(3) Cookie（クッキー）の利用目的
以下の目的のため、当社はCookie（クッキー）を利用しています。

・利用者が認証サービスにログインするとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、
利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため

・当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため

・当社のサービスを改善するため

なお、当社は、当社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のCookie（クッキー）を保存し、参照する場合があります。

(4) 利用者情報の概要
当社では、利用者情報を以下の通り分類しています。

分類

内容

アクセス履歴

アクセス日時、閲覧ページのURL、閲覧ページの滞在時間
リファラ（閲覧したページの一つ前に閲覧したページ）等の情報

端末・環境情報

端末/OS/ブラウザの種類、IPアドレス、位置情報等の情報

識別情報

Cookie ID、顧客ID、SNS ID、IDFA(Apple製品に付される識別子)
AAID(Android製品に含まれる識別子)等の情報

(5) Cookie（クッキー）等の取得・外部送信について
当社が運営するウェブサイトにおいて外部事業者に送信されている利用者情報の詳細は、電気通信事業法に定める例外を除き、以下の通りです。
送信先での利用目的や利用停止(オプトアウト)を求める方法について希望される方は下記の対応手順をご確認ください。